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Assistant(e) de direction - bac+2

Véritable bras droit d’un ou plusieurs dirigeants, l’assistant(e) de direction est au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de l'entreprise. Il(elle) optimise les journées du dirigeant ou de l’équipe en gérant les agendas, les appels, le courrier, réalise des reportings et participe à la construction d’outils de pilotage. A l'interne et à l'externe, il(elle) représente le dirigeant et veille au maintien de l'image de l'entreprise, ce qui exige de fortes compétences relationnelles. Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des outils collaboratifs (web, réseaux sociaux). L'assistant(e) de direction, sous la responsabilité de son hiérarchique direct, exerce son métier en toute autonomie, dans le respect de la confidentialité, en appréciant les urgences et les priorités. Une bonne connaissance de l’anglais est également indispensable pour évoluer, en particulier dans les grandes entreprises ou celles qui ont une activité internationale.



Les objectifs pédagogiques : 



L’objectif du parcours est d’acquérir les compétences nécessaires pour une parfaite autonomie sur les trois activités principales d’un(e) assistant(e) de direction que sont : 



1. Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décision ; 

2. Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information ; 

3. Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets. 



Les compétences visées : 




  • Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe ;

  • Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion ;

  • Contribuer à l'amélioration des processus administratifs ;

  • Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information ;

  • Communiquer par écrit, en français et en anglais ;

  • Assurer à l'oral l'interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en français et en anglais ;

  • Organiser la conservation et la traçabilité de l'information ;

  • Participer à la coordination et au suivi d'un projet ;

  • Contribuer à la mise en œuvre d'actions de communication ;

  • Organiser un événement ;

  • Contribuer à la gestion administrative des RH.

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