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STAGE SECRETAIRE PEDAGOGIQUE h/F Noisiel

ALT-RH CONSULTING - Noisiel (Ile de France) - 05/08/2020
Domaine : Ressources humaines
Référence : refalt 082000
ALT-RH CONSULTING En savoir plus
• Accueil physique, téléphonique des candidats, des stagiaires et des intervenants ;
• Suivi des stagiaires pour les ajustements de la planification et gestion quotidienne des courriers postaux et électroniques ;
• Gestion des dossiers administratifs et pédagogiques : émargements présences/absences des stagiaires, saisie de la planification des parcours de formation et des conventions de stages ;
• Interface entre les stagiaires et les Responsables de formation, entre les filières pédagogiques et les services transversaux ;
• Interface entre les filières pédagogiques et l'EHESP et autres instances (respect du calendrier et des transmissions) ;
• Gérer l'état des paiements vacataires et prestataires ;
• Saisie des notes des différents Domaines de Formation et réalisation de tableaux croisés dynamiques ;
• Inscription des stagiaires aux Certifications et aux jury;
• Saisie des livrets de formation des stagiaires ;
• Tenir les tableaux de bord de l’activité du service, en capacité de proposer tout outil de suivi permettant la rationalisation des procédures ;
• Organisation administrative des entraînements, contrôles continus, des jurys et des certifications ;
• Rédaction notes et courriers ;
• Réservations des salles.

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de stage, merci de postuler rapidement depuis cette annonce

Télétravail : Possible

Compétences : • Capacités rédactionnelles • Outils bureautiques/web et logiciels métier • Sens du service commercial et de l'accueil


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