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Stage Assistante de Direction h/F Luxembourg

ETIC Academy - 22/05/2020
Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil
Référence : assistante-direction-2020
DESCRIPTION DE LA MISSION
Tu as l’opportunité de travailler directement avec le CEO.
En tant que stagiaire assistant-e de direction ; tu gères l’agenda du CEO. Tu es présent-e et dresses des PV durant les réunions de la direction. Tu gères les événements et documents relevant du secteur administratif. Tu rédiges, envoies et traites des e-mails. Tu rédiges les documents demandés. Tu crées des tableaux grâce à Excel concernant des datas spécifiques. Tu te charges des appels entrants et sortants.
MISSION
* Tu te charges des appels entrants et sortants
* Tu traites et rédiges les e-mails entrants et sortants
* Tu apportes un support administratif
* Tu gardes à jour l’agenda du CEO
* Tu participes aux réunions de la direction
* Tu rédiges des PV relatifs aux réunions et entretiens
* Tu rédiges, envoies et traites des e-mails
* Tu rédiges des documents administratifs
* Tu crées des tableaux sur base de données spécifiées
SAVOIR-FAIRE
* Tu maîtrises parfaitement la langue française à l’écrit et à l’oral
* Tu as de bonnes connaissances en anglais
* Tu as des compétences rédactionnelle
* Tu apportes ton aide quant aux démarches administratives
* Tu maîtrises les outils informatiques tels que : Excel, Word, …
SAVOIR-ÊTRE
* Tu as une curiosité intellectuelle
* Tu as une capacité une bonne capacité d'adaptabilité
* Tu aimes travailler en équipe mais tu peux aussi être autonome
* Tu as une capacité d’analyse et de raisonnement
* Tu as des méthodes d’organisation
* Tu prends de la dimension face aux situations
* Tu gères ton stress
* Tu es axé-e solution
* Tu es rigoureux et exigeant envers toi-même
* Tu as une bonne communication
* Tu aimes le challenge

Tu es intéressé(e) par cette opportunité de stage, merci de postuler rapidement depuis cette annonce

Compétences : word excel communication rédaction français

Cette offre est disponible dans plusieurs pays : Luxembourg


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