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Stage Assistante admistrative h/f Civrieux

SPVI - Civrieux (Rhône Alpes) - 15/09/2020
Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil
Référence : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Nous :

Sécurité Prevention Vol Incendie est une T.P.E. à fort potentiel de développement spécialisée dans la vente, fourniture, maintenance de systèmes de sécurité électronique (alarmes, vidéosurveillance) et équipements de 1ère intervention incendie (extincteurs, plans d’évacuation)
SPVI n’est pas seulement une entreprise de sécurité, c’est avant tout un état d’esprit, une équipe jeune et dynamique avec un objectif de réussite commun. Nous sommes une société engagée, mettant tout en œuvre pour le bien-être et l’efficacité de nos collaborateurs.
Intégrer SPVI, c’est en premier lieu adhérer à nos valeurs, rejoindre une équipe de professionnels investie et pouvoir bénéficier d’un plan de carrière à court, moyen et long terme, permettant l’évolution de nos collaborateurs au rythme de l’évolution de l’entreprise.

SPVI recherche une assistante administrative et commerciale, sur le secteur Val de Saône.
Vous serez rattaché au Président et aurez les missions suivantes :
• Accueil physique et téléphonique,
• Assurer le traitement des commandes jusqu’à la facturation,
• Prendre les rendez-vous, gérer le planning des commerciaux et des
installateurs,
• Actualiser la base de données clients,
• Mettre à jour les tableaux statistiques des ventes et comptable chaque
semaine,
• Gestion du courrier,
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, devis...), les
reproduire et les diffuser,
• Constitution et préparation de dossiers d’installation,
• Réalisation de mailing,
• Relance des devis en cours,
• Classements et archivages
• Préparation des différentes réunions et établissement des comptes rendus
• Assurer la gestion des commandes de fournitures en lien avec les devis
validés,
• Gestion des SAV et opérations de télémaintenance

Vous :
Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une formation de type Bac + 2 assistante commerciale (en cours), discrète, ayant une excellente expression orale et rédactionnelle.
Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique ainsi que les logiciels de gestion.
De nature autonome, vous avez un fort esprit d’équipe et savez faire preuve de pédagogie, polyvalence, confidentialité, d’empathie, d’écoute, de rigueur et d’organisation. Vous êtes dynamique, efficace et votre professionnalisme vous permet d’être réactif.

Vous avez un goût prononcé pour une vie professionnelle remplie de challenges et aimez relever des défis toujours différents ?
Alors rejoignez-nous et faîtes nous parvenir votre candidature !

Expérience professionnelle souhaitée : Débutant(e) motivée acceptée
Date de début du contrat : Juin 2020
Lieu d’affectation : Civrieux (01390) / Lyon Nord

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de stage, merci de postuler rapidement depuis cette annonce

Télétravail : Possible


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