Stage Assistant(e) Projets Evénementiels - Viry Chatillon

STAGIAIRE Assistant(e) de projets Evénementiels >Stage à pourvoir dès mars/avril 2024
8 semaines minimum

COORDINE développe, promeut et met en œuvre des événements d'actions sociétales partout en France pour des clients grands comptes autour de 3 pôles :
Développement Durable / Inclusion Numérique / Santé
Vous êtes soucieux de l’intérêt commun, vous avez besoin de mettre du sens dans vos actions, vous recherchez à développer des compétences au service de cause d’utilité publique à rayonnement national ? Ce stage devrait vous intéresser.
Un espace de travail est mis à disposition au Rooftop à Viry-Châtillon (91) et nous pratiquons le télétravail.

Les missions
Vous accompagnez l’équipe Coordine dans la gestion du back office des événements, le développement commercial des offres et la stratégie de visibilité de Coordine.
Vous serez en transverse sur les dossiers principaux en lien direct avec la Directrice et en relai avec la chargée de projets.

Assister le back office des événements ET le post event
- En lien avec l’équipe, vous les sollicitez régulièrement pour obtenir les informations clés
- Retranscrire les données pour rédiger le roadbook final
- Récupérer les éléments de communication des villes-étapes
- Mettre à jour des supports de communication sur CANVA
- Renseigner les matrices bilan quanti/quali

Assister et déployer la commercialisation des « solutions événementielles » pour nos grands comptes :
- Mettre à jour et développer des Bases de données
- Rendre compte des actions et les optimiser : suivi tableau de bord / Reporting
- Rédiger des dossiers de veille

Visibilité Coordine et Educ’Planète :
- Développer les canaux de communication
- Affiner la stratégie de notre présence sur les Réseaux Sociaux
 
Savoir-faire
>Posséder et savoir appliquer les techniques rédactionnelles. Excellente orthographe. Etre capable de recueillir, vérifier, sélectionner et traiter des informations avec pertinence en fonction du sujet ou du contexte.
>Maîtriser les outils bureautiques, CANVA et les réseaux sociaux.

Savoir-être
Etre apte au travail en équipe.
Etre dynamique et à l’aise dans les échanges oraux.
Etre organisé et méthodique, rigoureux, fiable. Savoir structurer son travail.
Etre autonome.
Faire preuve de curiosité intellectuelle.

PRATIQUE
>Etudiant en 2ème année à minima type BTS/BUT AVEC CONVENTION DE STAGE
>Durée du stage : à minima 8 semaines
>Date de début prévue : Dès que possible en MARS/AVRIL 2024

>Stage : 35 heures/semaine
>Pratique du télé-travail : 2 à 3 jours/semaine
>Prise en charge à 50% du Pass Navigo
>Gratification de 700€ nets/mois

Lieu du bureau COORDINE : Rooftop à Viry-Châtillon (91), 10 minutes à pieds de la gare et places de stationnement à proximité.

CONTACT
Pour répondre à l’offre, merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à la Direction COORDINE rapidement depuis cette annonce