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Stage Assistant(e) Manager / Assistant(e) PME-PMI h/F Paris

Abscisse Agency - Paris (Ile de France) - 16/10/2019
Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil
Référence : ASSIST
MISSION
Placé(e) sous la responsabilité de la responsable d’agence et de la responsable recrutement / RH, nous vous proposons de participer à :

RH :
- Rédaction des annonces et sélection des supports de communication recrutement les plus adaptés
- Qualification téléphonique et prise de rendez-vous par téléphone
- Entretien téléphonique de pré-qualification des candidatures par rapport au profil défini
- Organisation logistique liée aux recrutements (réponses candidats, gestion et exploitation des bases de données, visites médicales…)
- Booking du personnel et mise en place sur les prestations
Commercial :
- Réceptionner une demande client par téléphone ou courriel et la traiter avec efficacité
- Etablir et envoyer les propositions commerciales
- Suivre le client jusqu’à la confirmation de l’offre de la commande
- Assurer le suivi d’un portefeuille clients
- Mettre à jour régulièrement la base de données clients
- Etablir des plans de prospection, qualifier des tableaux et assurer de la prospection téléphonique

Opérationnel :
- Rencontrer nos clients sur le terrain en effectuer des contrôles qualité : déplacement sur nos évènements
- Mise en place des équipes sur les gros évènements
- En renfort du service Booking : briefing des équipes évènementielles, gestion des tenues
- Recherche de tenues spécifiques pour nos clients
- Formation et briefing des hôtesses sur nos évènements
- Encadrement des hôtesses sur les événements
- Remplacement des hôtesses défaillantes sur site

Communication
- Gestion de notre présence sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram…)
- Mise à jour régulière de notre site internet
- Prise de photos lors des évènements

PROFIL
- Vous maitrisez parfaitement les outils bureautique et Internet
- Vous êtes parfaitement à l’aise en français à l’écrit et à l’oral
- Vous avez une excellente élocution et un sens aigu du contact
- Vous connaissez (idéalement) le secteur événementiel
- vous êtes force de proposition
- Vous êtes volontaire, dynamique, efficace, organisé(e), autonome et réfléchi(e) afin de pouvoir répondre aux objectifs de qualité et de résultats fixés par votre Direction et nos clients

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de stage, merci de postuler rapidement depuis cette annonce

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