Stage Assistant de direction h/f Montréal

Nous cherchons la perle rare pour assurer la gestion administrative quotidienne auprès de notre équipe. En tant qu'assistant vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction.C'est une occasion d'acquérir une expérience pratique et développer vos compétences professionnel dans une environnement unique.

Missions Principales:

Taches quotidiennes (courriel, facturation, mise à jour des documents de procédures)
Organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.
Préparer et réviser la documentation, les rapports et les présentations.
Effectuer des recherches et recueillir des informations pertinentes pour soutenir les décisions de l'équipe de direction.
Assurer la confidentialité des informations sensibles et des documents de l'entreprise.
Classement de document dans Workspace
Rédactions de courriels promotionnels, message d’absence, de remerciement etc.
Révision de contrat et entente de service

Profils et compétences recherchés:

Qualité rédactionnelles, esprit de synthèse et d’analyse, créativité
Sens de l’initiative et autonomie
Organisé, proactif, engagé, créatif
Dynamique, chaleureux, souriant, généreux, éthique
Axé sur l’action et les résultats
Capacité à travailler seul et en équipe
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à gérer les priorités, avec des échéanciers serrés
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Souci du détail, de l’esthétisme et du professionnalisme
Excellent service à la clientèle
Respect de la confidentialité et des normes éthiques.
Capacité à travailler efficacement en équipe et à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques.
Bilinguisme avec capacité de traduction (un atout)
Connaissance de Canva (un atout)

Conditions spéciales :

Télétravail
Stage conventionné
Non rémunéré

Nous acceptons également des stages non rémunéré de plus de 3 mois