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STAGE ASSISTANT ADMINISTRATIF h/F Marseille

SARL NEMBRINI COLOMBANI - Marseille (Provence Alpes Côte d'azur) - 21/09/2019
Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil
Référence : ASSISTANT ADMINISTRATIF
SARL NEMBRINI COLOMBANI En savoir plus
Nous sommes un cabinet de courtage d’assurances (assurances de personnes), société familiale depuis 1955. Nous sommes spécialisées dans l’assurance-crédit www.mon-assurance-credit.fr

Nous recherchons tout au long de l’année, des stagiaires dans le secteur administratif - bureautique et/ou commercial.
L’autonomie, l’implication et la rigueur sont des qualités indispensables au sein de l’entreprise.

Les qualités attendues :
- Rigoureux et énergique
- Engagé et volontaire
- Ayant le sens des responsabilités, ainsi que des qualités d’organisation et de relationnel

MISSIONS:
• SECRETARIAT

 Gestion du courrier :
-Tri du courrier tous les matins
-Peser+ timbrer les enveloppes
-Dépôt des lettres de la journée à la poste (le soir en partant)

 Standard téléphonique :
-Répondre au téléphone + prendre les messages

 Gestion bureautique : Francotyp Postalia-imprimante-téléphonie
-Appel si problème ou pour commande
-Commande fournitures bureau

• BACK OFFICE
 Devis
-Relance hebdomadaire des devis effectués la semaine
-Enregistrement des devis dans fichier Excel

 Classement
-Classement des dossiers dans pochettes suspendues
- Création de pochettes
- Enregistrement des contrats validés dans le fichier Excel + fichier CRM
-Classement des divers documents dans les pochettes

 Prospection BANQUE + Gestion fichier CONTACTS BANQUE
-Mise à jour et enregistrement contacts dans le fichier Excel
-Envoi des demandes de RDV pour les banquiers / conseillers / courtiers…
-Mise à jour du fichier Excel
-Mailing + courrier (opération commerciale et de développement du portefeuille)
-Saisie dossiers validés dans fichier CRM

 Back-office
-Gestion des avenants aux contrats
-Relance compagnie (mail et téléphone)
-Suivi contrats validés (bonne tenue des dossiers)
-Gestion des impayés (envoi mail de relance + appel + relance compagnie une fois le règlement effectué par le client)
-Gestion des résiliations
-Enregistrement des contrats dans Excel et fichier CRM
-Mailing + courrier pour opération commerciale client

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de stage, merci de postuler rapidement depuis cette annonce

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