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Stage Administration gestion accueil secretariat h/f Noisy le Grand

Sweetmamaservices - Noisy-le-Grand (Ile de France) - 02/04/2024
Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil
Référence : SMMS93
Sweetmamaservices En savoir plus
Entreprise en développement (bureau sur paris) recherche stagiaire ( durée 2 mois ou plus ) pour assistanat secrétariat accueil
vous aurez pour mission de :
- Accueil et accueil téléphonique
-traiter les mails entrants et sortants,
-Organiser les agendas et les rendez-vous
Rédiger et formater les correspondances et documents officiels ;
Gérer les communications internes et externes de manière efficace ;
Préparer et coordonner des réunions, en assurant la logistique ;
Classer et archiver les documents administratifs de manière systématique ;
Assurer la liaison entre la direction et les différents services ;
Traiter les informations confidentielles avec la plus grande discrétion ;
Effectuer la veille documentaire et préparer des synthèses ;
Superviser les tâches administratives et garantir leur bonne exécution ;
facilitant la communication interne.
Compétence requises savoir-être : Discrétion ; Adaptabilité ; Organisation ; Empathie ;Sens des responsabilités ; Diplomatie ; Capacité à se mouvoir dans une organisation taille humaine en pleine création.
Capacité à communiquer de manière claire et professionnelle, à l'écrit et à l'oral
Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
Un petit plus , envie de travailler sur de la communication et du marketing

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de stage, merci de postuler rapidement depuis cette annonce

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