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Gestionnaire Planning h/f Paris

Institut Catholique de Paris - Paris (Ile de France) - 23/06/2021
Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil
Référence : planning
Institut Catholique de Paris En savoir plus
L’Institut Catholique de Paris est un établissement privé d’enseignement supérieur qui se nourrit d’une grande diversité culturelle et spirituelle. En quelques chiffres, l’ICP c’est : 6 Facultés, 4 Instituts Spécialisés, 11 écoles associées, 10 000 étudiants, 110 salles.
Pour coordonner les activités de ses étudiants et de son personnel, l’ICP possède un service planning, chargé d’orchestrer et d’optimiser la répartition de l’ensemble des salles de l’institut (cours, évènements, examens).

Descriptif du poste
En tant que Gestionnaire de Planning, rattaché (e) au service planning, votre principale mission consiste à garantir le bon fonctionnement de la réservation de l’ensemble des locaux de l’Institut Catholique de Paris, et ce, au travers des activités suivantes :

Planification des séances de cours et coordination de la logistique nécessaire à l’organisation d’évènements
- Collecter et analyser les demandes
- Effectuer les réservations sur le logiciel interne
- Planifier et coordonner l’organisation des évènements et des travaux avec les Services Généraux
- Effectuer les mises à jour nécessaires sur les tableaux de bord de suivi des salles
- Gérer l’accueil téléphonique et traiter les courriers (e mail…)

Interface avec les organismes internes (Directions, Facultés, Instituts de formation)
- Assurer une circulation fluide des informations dans le service et auprès des organismes internes

Profil recherché

Vous avez une première expérience professionnelle dans la planification, et une bonne maitrise du pack office.

Vous êtes très rigoureux et organisé, sachant gérer les priorités et les urgences.
Autonome et réactif, pourvu d’une capacité d’anticipation, vous appréciez travailler en équipe.

Vous avez également un bon esprit d’analyse et de synthèse, ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles.

Doté d’un bon relationnel, vous avez le goût du service.

Enfin, vous êtes familier avec les termes universitaires, soit pour avoir fait des études post-bac en université, soit pour y avoir travaillé.

Le poste proposé est un CDD en temps plein, jusqu’au 30 septembre, à pourvoir dès que possible.
CV et LM rapidement depuis cette annonce

Compétences : word excel administration


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