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Gestionnaire administratif H/F Paris

Institut Catholique de Paris - Paris (Ile de France) - 05/03/2023
Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil
Référence : GEST PLANNING
Institut Catholique de Paris En savoir plus
Planification des séances de cours et coordination de la logistique nécessaire à l’organisation d’évènements et des examens :
- Analyser et traiter les demandes de réservation de salles dans le logiciel interne
- Planifier les évènements et organiser les opérations de maintenance avec Services Généraux (DISG) et le Système d’information (DSIN)
- Arbitrer et répartir les locaux disponibles pour le déroulement des examens

Reporting et analyse statistique :
- Mettre en place les tableaux de reporting et effectuer les mises à jour
nécessaires
- Réaliser des bilans statistiques sur l’activité des organismes et le taux d’occupation des salles

Interface avec les organismes internes (Directions, Facultés, Instituts de formation)
- Assurer une circulation fluide des informations dans le service et auprès des
organismes internes

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