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Chagé(e) d'exploitation / Bookeur(se) Paris

  • Référence de l'offre : Chargé d'exploitation / Bookeur(se)
  • Ville : Paris

Missions
Veiller à la bonne exécution des missions événementielles, du suivi avant, pendant et après. Etablir les plannings, gérer le booking, intervenir de façon positive auprès de la clientèle afin de valoriser l’image de marque Exelle, gérer la communication auprès des hôtesses et hôtes, la bonne tenue du cahier des charges sur les événements, la préparation et l’encadrement.

Activités principales
Coordination des hôtesses Events:
Assistance à la responsable de l’agence dans la gestion des agendas et dans l’exploitation
Sélectionner différents profils selon demande du client, organiser entretiens, fidéliser et manager l’équipe.
Assurer la bonne mise en place des missions (tenues adéquates, casting des hôtesses, respect des consignes données par le client) pendant la mission
Assurer le compte rendu des pointages individuels des vacations ponctuelles.
Mettre à jour les plannings et gérer les demandes clients en émettant des devis, être force de proposition
Assurer les demandes de feedback auprès des clients et mettre en place des outils pour améliorer les process “Event”.
Répondre aux questions simples posées par le personnel et faire le lien avec la comptabilité
Degré de maîtrise
Connaître les enjeux principaux de l’agence, mettre en œuvre les procédures simples/complexes, peut modifier ou créer les procédures (expertise).
Connaissances requises
Solides compétences bureautiques, informatique, en particulier le tableur excel, connaissances en gestion du personnel. Expérience(s) en management est un plus.

Compétences requises
ANGLAIS COURANT/PERMIS B
Excellentes capacités d’organisation, connaissances en gestion d’entreprise, organisation en matière ressources humaines, utilisation base de données, bonnes compétences administratives, aisance rédactionnelle et relationnelle

Qualités requises
Organisé(e) et pointilleux(se), sens du détail, goût pour le travail en équipe, curiosité intellectuelle, autonomie, esprit d’initiative.

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, merci de postuler rapidement par mail ci dessous

Compétences : google drive



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