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Assistante Pédagogique h/F Antony

C3 Alternance - Antony (Ile de France) - 22/03/2019
Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil
Référence : Ass Péda -AL - 14/12/18
Assistant(e)Pédagogique (H/F) en CDD en vue d’un CDI – C3 Alternance - SKALE
Antony, Île-de-France

C3 Alternance et SKALE proposent des parcours de formation innovants en alternance et en initial post bac, dans les métiers du commerce, de l’économie digitale, du marketing, du management, de la gestion des entreprises et des Ressources Humaines. Notre centre de formation propose de préparer un diplôme d’État ou un titre professionnel reconnu par l’État, du Bac+2 au Bac+5, en contrat d’apprentissage, de professionnalisation ou en initial.
Description du poste
Vos missions au sein du département PEDAGOGIQUE sous la responsabilité de la coordinatrice pédagogique.

1. Gestion administrative et soutien logistique de la Business Unit « pédagogique » d’un centre de formation

• Assurer le suivi des dossiers apprenants (inscription aux examens, préparation des dossiers de demandes de dérogation et de positionnement)
• Assurer le suivi des examens blancs, des partiels (sujets, planification des surveillances, gestion des copies et suivi des absences aux examens, coordination avec formateurs)
• Support aux formateurs pour assurer le bon déroulement des formations, traitement des demandes quotidiennes et prise en charge des problèmes sans gravité.
• Veille sur la disponibilité des ressources logistiques pour le bon déroulement des formations (salles, matériel, planning)

2. Participation à la coordination de l’action pédagogique
• Relais (en collaboration avec la coordinatrice pédagogique) pour la gestion des écoles partenaires (remontée des informations, enregistrement des apprenants et envois des codes d’accès, programmation et gestion des QCM)
• Planification des jurys d’examen de fin d’année (programmation des ordres de passage, mise en place logistique…)
• Gestion et coordination des échanges liés aux PFE (Projets de Fin d’Etude) pour leur correction
• Participation au recueil et à la mise à jour des indicateurs relevant de la Qualité
• Participation active aux différentes activités de la Business Unit

Description du profil
Vos atouts :
•De formation Bac +2 type BTS assistant(e) ou expérience équivalente, vous avez au minimum 2 ans d'expérience liée à la formation professionnelle.
•Compétences requises : bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook), vous êtes doté(e) d'une rigueur administrative, d'un sens de l'organisation (vous arrivez à gérer plusieurs tâches en parallèle), une forte résistance au stress, et on vous reconnait un bon relationnel pour travailler en équipe.

Salaire
Entre 22K€ et 25K€ par an selon expérience
Candidature
CV et lettre de motivation à envoyer à Mme Louvois rapidement ci dessous

Compétences : Pack Office Outlook Sens de l'organisation Rigueur Bon relationnel Travail en équipe Gestion du Stress Autonomie Administrative


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