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Assistant administratif h/F Gentilly

EPB - Gentilly (Ile de France) - 24/08/2020
Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil
Référence : 03
EPB (l’École de Préparation au BTS) est un organisme de formation à taille humaine, qui propose des formations en BTS de commerce. Nous travaillons avec une équipe pédagogique resserrée autour d’une dizaine de formateurs et une équipe de direction.

Votre mission :

Vous serez en relation avec différents interlocuteurs et combinerez les fonctions d’assistant/e administratif/ve et d’assistant/e pédagogique.

Les tâches qui vous seront proposées sont très variées et touchent à plusieurs domaines :

- Administratif :
o Assurer le suivi administratif des étudiants de l’école
o S’assurer de la mise à jour des données
o Traiter et enregistrer les dossiers d’inscription
o Accueil et renseignement
o Gérer la messagerie, les rappels téléphoniques …

- Pédagogique :
o Gestion et vérification de conformité des dossiers étudiants
o Assurer la gestion des absences
o Préparation des réunions et conseils pédagogiques
o Assistance pour la préparation de la rentrée 2020

- Marketing :

o Réalisation d’études et de veille sur le secteur de la formation

- Communication :

o Publication sur les réseaux sociaux de l’école
o Mise à jour des contenus web et du site internet
- RH :
o Rédiger et publier des offres d’emploi
o Présélectionner les candidats sur CV et entretien téléphonique
o Gèrer la relation avec les candidats retenus
o Suivi du nombre d’heures des salariés
Expérience, formation et compétences souhaitées

Étudiant en licence ou master en lien avec l’administration/gestion/ressources humaines, ou école de commerce.
Bon relationnel, esprit de synthèse, autonomie, rigueur, force de proposition, esprit d'équipe, sens des priorités, capacités rédactionnelles sont des qualités qui vous caractérisent.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Power Point).

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de stage, merci de postuler rapidement depuis cette annonce

Compétences : WORD


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