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Ref / Aon France - Alternant Assistanat Commercial et Administratif (H/F) Paris

GROUPE IGF - Paris (Ile de France) - 16/07/2018
Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil
Référence : Aon France / Groupe IGF / BTS SAM
Aon est un acteur majeur de la gestion des risques, du courtage en assurance et réassurance, et du conseil en protection sociale et ressources humaines. Le Groupe, coté aux Etats-Unis, emploie plus de 50,000 personnes dans 500 bureaux et 120 pays. S’appuyant sur d’importantes ressources et de solides compétences techniques, les équipes d’Aon proposent des solutions innovantes pour valoriser le potentiel économique et humain de ses entreprises clientes.

En France Aon emploie 900 personnes, qui délivrent leurs services à une clientèle diversifiée de grandes entreprises et d’institutions françaises et étrangères.

Votre rôle :

Vous intégrez une équipe dynamique partageant les mêmes objectifs ambitieux : s’investir, se développer, et demeurer à l’écoute des clients pour les servir et leur apporter des solutions concrètes à forte valeur ajoutée.

Au sein du département Risques Crédit / Risques Politiques, vous assurez le traitement de tâches administratives et commerciales en assistant l’ensemble du service d’une vingtaine de personnes sous le tutorat d’une Office Manager.

Responsabilités permanentes du poste :

* Assistanat administratif

o Gestion des agendas

o Organisation et coordination des RV internes et externes (gestion de prestations, salles, voyages & déplacements)

o Réalisation de notes de frais

o Interface avec tous les services internes (Moyens Généraux, RH, Finance, Communication…) pour l’ensemble de l’équipe

o Coordination de l’équipe sur des sujets collectifs (préparation d’événements, centralisation de retours, process, congés…)

* Assistanat commercial

o Elaboration et mise à jour de reportings sur le suivi des règlements assurés/assureurs

o Mise à jour de la veille et de bases de données

o Elaboration et finalisation de documents (courriers formels, conventions, accords…) en collaboration avec l’équipe et la Direction Juridique le cas échéant

o Support de l’équipe sur leurs présentations clients

* Support sur les projets transverses

o Reporting budgétaire : mise en place et alimentation de base de données, en tirer des reportings et des messages-clés

o Communication : organisation d’événements, participation à des campagnes, élaboration et revue de documents (plaquettes, présentations, brochures…)

Votre profil :

Nous recherchons un profil de niveau Bac +2 particulièrement motivé, rigoureux, polyvalent, proactif et capable de s'intégrer rapidement dans des travaux d’équipe.

Un bon niveau d’anglais est un plus ; vous maitrisez le pack office

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité en alternance, merci de postuler rapidement ci dessous

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