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IPSEN / Assistante de Manager en alternance – Septembre 2020 - Boulogne Billancourt h/f

GROUPE IGF - Boulogne-Billancourt (Ile de France) - 29/04/2020
Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil
Référence : IPSEN / SAM
Ipsen est un groupe biopharmaceutique français fondé en 1929. Il est aujourd'hui spécialisé dans trois domaines thérapeutiques : l’oncologie, les neurosciences et les maladies rares. Ipsen est également présent en santé familiale.

Notre groupe recherche pour la rentrée de septembre 2020, une assistante de manager en alternance ; en contrat de professionnalisation pour une durée de 24 mois.

Au sein du C&B Department votre objectif est d’assister la gestionnaire de flotte automobile dans ses activités courantes, sur la gestion administrative, en mettant à jour la base de données, en suivant les procédures de livraison et de restitution des véhicules et apportant des réponses de premier niveau aux utilisateurs.

Vos principales missions :

Aider le gestionnaire lors de l’attribution et la livraison du véhicule, ou bien les restitutions,
Préparer les éléments pour la livraison d’un véhicule (papiers et éléments à transmettre au conducteur)
Traiter les locations de courte durée de véhicule, échanger avec les loueurs lorsque c’est nécessaire pour mettre à jour les données (pneumatique par exemple)
Transmettre les éléments au service de paie pour l’application des avantages en nature, mettre à jour la base de données de la flotte automobile et la base Excel afin d’avoir un suivi des véhicules à jour. Gérer les contraventions

Préparer les renouvellements d’assurance ou les documents pour les nouveaux véhicules en lien avec la gestionnaire de flotte

Traiter les demandes de renouvellement de cartes carburant et télébadges, veiller au bon paramétrage de celle-ci ;
Assurer un suivi des véhicules de prêts qui sont dans le parking et des services généraux sur les différents sites

Profil recherché :
- Titulaire du Baccalauréat
- Maîtrise de Microsoft office,
- Bonne communication, bonne élocution, rigueur

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité en alternance, merci de postuler rapidement depuis cette annonce

Compétences : word excel powerpoint


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