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Assistante de direction en alternance au sein d'AXA

IFCV Paris - Formations en alternance - Paris (Ile de France) - 15/12/2018
Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil
Référence : AXA/AM
Axa recrute pour la rentrée de septembre 2017 des BTS Assistants manager en alternance pour une durée de 24 mois avec le centre de formation IFCV.

La direction du Groupe AXA, située dans le 8ème arrondissement de Paris, gère les activités groupe de l’entreprise. Elle coordonne la stratégie du Groupe avec ses sociétés, dirige des projets internationaux et délivre des services et des médias à toutes ses entités. Au sein du département Group Risk Management, vous aurez pour mission :

SUPPORT ADMINISTRATIF ET SECRÉTARIAT

Accueil
- Assurer un accueil téléphonique de qualité auprès des interlocuteurs internes et externes du département
- Accueillir les candidats ou visiteurs ayant un rendez-vous individuel ou collectif dans les locaux
- Apporter toute forme d’aide et de support logistique aux visiteurs de passage à Paris

Planning et organisation
- Gestion de l’agenda du Manageur
- Planifier et organiser les conférences téléphoniques, les réunions internes et externes en coordination avec les autres assistantes
- Confirmer les rendez vous et assurer la réservation de salle(s)
- Assurer l’impression ou la mise à disposition des documents nécessaires pour chaque rendez vous individuel ou réunion
- Participer à l’organisation des voyages des membres de l’équipe : réservation des vols, hôtels et taxis
- Participer à l’organisation des évènements

Suivi administratif
- Assurer la mise à jour de notre base de données
- Classement et archivage des documents.
- Gestion des notes de frais, remboursements, factures, devises
- Gestion des mouvements du personnel
- Envoi de DHL

Contribution à la vie de l’équipe
- Préparation de l’agenda des réunions hebdomadaires de l’équipe
- Commande de fournitures
- Renouvellement des cartes de visite, papier à en-tête…
- Gestion du courrier interne, arrivée/départ

Profil :

Vous êtes bachelier et souhaitez préparez un BTS Assistante Manager avec l'IFCV. Plus d'information sur IFCV
Bonne présentation, Organisation, Sens de l’accueil



Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité en alternance, merci de postuler rapidement par mail.

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