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Assistant Manager en alternance h/f Paris

Institut Catholique de Paris - Paris (Ile de France) - 31/07/2020
Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil
Référence : Assistant Manager
Institut Catholique de Paris En savoir plus
L’Institut Catholique de Paris occupe aujourd’hui une place particulière dans l’enseignement supérieur français. Il a vocation à former des êtres complets, structurés, aptes à trouver leur voie dans un monde complexe, en pleine mutation.

Créée en 1923 sous le nom d’«Institut d’Études Sociales», la Faculté de Sciences Sociales et Économiques (FASSE) propose une formation aux sciences sociales et à leurs méthodes dans une perspective pluridisciplinaire qui veut répondre au besoin de dépasser le cloisonnement traditionnel entre les diverses disciplines.

Avec plus de 300 enseignants, 1 200 étudiants, une offre de formation dense, 3 licences, 10 masters, la FASSE peut se définir selon une règle des «3 i»: inventivité, interculturalité et interdisciplinarité.

Descriptif du poste :

En appui de l’équipe des assistantes pédagogiques, vous avez pour principales missions:

Tâches principales:

-Accueil des étudiants de licences et filtrage de leurs demandes

-Suivi des absences des étudiants (réception et classement des justificatifs, création d’un tableau de suivi et envoi aux chargés de TD des deux licences à chaque fin de semestre)

-Traitement des demandes de relevés de notes -Envoi des informations de la faculté aux étudiants (colloques, conférences...) en relais de la chargée de promotion

-Préparation des déclarations mensuelles d’heures des enseignants-Aide sur les inscriptions administratives auprès du Rectorat de Paris-Saisie des notes et de tableaux pour la préparation de jury rectoral

- Aide lors des périodes plus chargées:
-Aide à l’édition des suppléments aux diplômes-Aide à la réalisation des enveloppes des examens
-Aide ponctuelle en Masters-Aide à la préparation de la remise des diplômes-Mise à jour de la base des mémoires

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité en alternance, merci de postuler rapidement depuis cette annonce

Compétences : word excel assistanat


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