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Assistant·e administratif·ve et comptable en alternance - Paris

Christel Guiolet - Paris (Ile de France) - 31/03/2023
Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil
Référence : 04/2023 AAC
Biblond, magazine leader sur le secteur de la coiffure depuis plus de dix ans, recherche son alternant·e Assistant·e administratif·ve et comptable.

Tu es une personne dynamique, polyvalente, autonome ce poste est fait pour toi ! Tu as évidemment une aisance rédactionnelle et un sens de l’organisation… nous te voulons chez Biblond !
Biblond, magazine peps des pro de la coiffure, se consacre exclusivement aux coiffeurs. Sa raison d’être :
Valoriser la profession, le talent, la créativité, le business des experts coiffure française
Repérer les tendances, les intemporels, les nouvelles techniques et le futur du cheveu.
Rédigé par des coiffeurs et des acteurs de la planète coiffure, Biblond c’est 7 numéros par an diffusés dans plus de 30 000 salons et coiffeurs à domicile, plus de 100 000 followers sur les réseaux sociaux, des partenariats sur tous les événements professionnels (MCB, CBM, UNEC, Métamorphose, afterworks, workshows).

Sous l’autorité de la responsable développement et communication, tu auras la charge des missions suivantes (tes tâches non exhaustives et peuvent être ajustées) :

Comptabilité / Finances :
Tenue de la comptabilité fournisseurs
Règlement des factures, saisie (compta.com) et classement
Rapprochement bancaire
Facturation, encaissements et relances des factures clients
Gestion des déclarations fiscales et sociales (TVA, médecine du travail, …)
Préparation du bilan annuel en collaboration avec l’expert-comptable Gestion et rangement des notes de frais

Gestion administrative :
Mise à jour de la base clients / fournisseurs
Gestion administrative des abonnements papier et web
Gestion des services généraux
Classement et archivage en ligne (drive) et dans les classeurs
Gestion des tableaux de suivi
Envois postaux et dépôts bancaires
Aide à l'organisation d'événements pros

Ressources humaines :
Gestion administrative du personnel (mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, tickets restaurant, variables et envois des payes,…)
Communication interne

Gestion de projet :
Développement et suivi de projet sur le pôle abonnements (Web et papier)

En extra : Une présence aux évènements Brunch Biblond 2023 (le 25 juin 2023) MCB 2023 (9 au 11 septembre 2023) sera demandée
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Identification du poste :
• Intitulé du poste : Assistant·e administratif·ve et comptable
• Type d’emploi : Alternance
• Lieu : Paris (75)
• Date de début : Dès que possible (Avril 2023)
• Secteur : Presse spécialisée

Compétences requises :
• Bac +2 dans les domaines de gestion administrative / PME / comptabilité / RH
• Maîtrise du pack office (word, Excel et powerpoint)
• Un plus : Compta.com, Wordpress, Karlia
• Notions de comptabilité

Avantages :
• Tickets restaurant
• Remboursement Navigo à 50 %
• Salaire : selon la législation

Vos qualités :
• Organisation
• Autonomie
• Capacité de communication et rédactionnelle
• Force de proposition
• Goût du contact
• Diplomatie et écoute

Pour postuler, merci d’envoyer CV et tous autres documents rapidement depuis cette annonce

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