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Assistant(e) Administratif(ve) en alternance - Paris

UBIK - Paris (Ile de France) - 16/05/2023
Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil
Référence : Ass Admin
UBIK En savoir plus
L’agence UBIK (agence de Philippe Starck) recherche un/une assistant/e administratif/ve à partir du mois de septembre/octobre 2023.
Poste basé à Trocadéro, Paris 16.

Sous la responsabilité de la responsable comptable et administrative.

Principales missions :
- Tâches de secrétariat : appels téléphoniques, rédaction de correspondances, préparation de dossiers, demandes de devis, consolidation de supports (tableaux, Excel, Powerpoint, etc.) et mise en forme de documents
- Classement et archivage des pièces comptables
- Centralisation des éléments comptables : rapprochements bancaires, recherches de justificatifs manquants, facturation et relances clients
- Rédaction de fiches projets
- Recherches diverses liées aux projets design

Profil recherché :
- Bonne maîtrise du pack Office
- Excellent sens de l’organisation
- Polyvalence, rigueur, proactivité
- Très bonne expression écrite
- Bon relationnel
- Bon niveau d’anglais lu, écrit et parlé.
- Formation bac +2/3 spécialisée en gestion administrative (Université, DUT ou BTS)
- Une expérience sur un poste similaire est un plus

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