Assistante de Direction en alternance h/f

La SCI LOCAGEST située au 49 avenue Gambetta – 75020 Paris, souhaite recruter un étudiant (Bac +) en contrat de professionnalisation suivant la formation d’un BTS D’ASSITANTE DE DIRECTION pour une période de 2 ans pour la rentrée du mois de septembre 2008. La formation s’effectuera sur une fréquence de 2 jours en formation et 3 jours en entreprise.  
 
Veuillez trouver ci-après les caractéristiques du profil que nous recherchons ainsi que la description du poste qui sera attribué au futur salarié. :  
 
Profil requis :  
- Méthode, Organisation, autonomie  
- Maîtrise grammaticale et orthographique  
- Connaissances informatiques : maîtrise d’Internet, messagerie (outlook), Word, Excel, Powerpoint  
- Bilingue (écrit – parlé) : Français/Anglais  
 
Poste proposé :  
- BTS assistante de direction polyvalente sur 2 ans.  
- Formation juridique et encadrement des taches assurés au sein de l’entreprise.  
 
Mission :  
- Seconder et facilité le travail du chef d’entreprise.  
 
Description des tâches administratives :  
- Tenue à jour de l’agenda et des cahiers de compte, rapprochement bancaire.  
- Classement et archivage des dossiers administratifs  
- Suivi de la gestion locative, (loyers, baux, règlement des charges de copropriété, effectivité des décisions votées lors des procès-verbaux des assemblées générales de copropriété).  
- Communication de pièces et documents au service comptable, en vue de la Déclaration annuelle et pour tout autre dossier.  
 
Description du poste Communication :  
- Gestion des courriers et appels  
- Exercice des tâches classiques de secrétariat.  
- Planification des rendez-vous  
- Gestion des dossiers et candidats locataires  
- Sélection des devis des entreprises intervenantes  
- Contrôle et pointage des relevés de charges immobilières  
- Organisation et préparation des réunions de copropriétés  
 
Durée et lieu de la formation :  
- Contrat en alternance sur 2 Ans. Paris 75020 - 49 av Gambetta.  
 
Lieu d’affectation possible après formation