Assistante Administrative

Sous la responsabilité des Directeurs Associés, l'Assistante a la responsabilité des tâches administratives globales de l'entreprise. En appui aux différents départements, elle prend part aux activités de la structure. 
 
Ses missions : 
- Assistanat classique : prendre les appels, établir les comptes-rendus d'activité, actualiser les bases de données clients, suivre les formations dispensées, participer au classement et l'archivage des dossiers, suivre les plannings et gérer les agendas. 
- Appels d'offres : gérer le planning, contacts et relances occasionnels. 
- Appui à la comptabilité : intervention sur des opérations comptables de base avec la gestionnaire financière. 
 
Profil recherché :  
De formation bac + 2, le(la) candidat(e) bénéficie d'une première expérience de 2 ans minimum à des fonctions d'Assistante Administrative polyvalente dans lesquelles elle a dû faire preuve de rigueur et d'autonomie. 
Son esprit d'initiative, son aisance relationnelle, sa présentation et son pragmatisme sont des atouts déterminants pour répondre aux attentes de ses responsables. Sa bonne compréhension des situations, sa disponibilité et sa capacité d'écoute sont une force. 
 
Pour en savoir plus sur notre activité : www.hope-cove.com